企業イベント・社内イベント 企画成功の秘訣や参考事例を紹介
HISイベント専門チームがトータルプロデュースします。
会場探しから告知、手配、事務局業務、当日の運営・配信までお任せください。
周年イベント、表彰式、会議など様々な企業イベント・社内イベントをサポートします。
ーPICK UPー
コラム
「イベント企画の進め方はどうすればいい？集客に役立つアイデアも紹介」を公開しました。
事例
「＜目的別事例＞周年イベント・永年勤続式典・社内懇親会」に株式会社セイワ様の周年記念式典の事例を追加しました。UPDATE
事例
＜パナソニックEWネットワークス株式会社様＞「35周年イベントで従業員をつなぐレクリエーション」を公開しました。NEW
事例
＜株式会社レント様＞「「次世代へバトンを繋ぐ」創立40周年記念イベントに込めた想い」を公開しました。NEW
事例
＜ジャパンパイル株式会社様＞「一貫したビジョンをカタチにする100周年事業とは」を公開しました。
コラム
「福利厚生は人材確保や節税対策になる！？おすすめの制度や非課税になるポイントを紹介」を公開しました。
資料ダウンロード
「企業イベント関連の資料ダウンロード」を公開しました。
団体・企業向けプログラム
「ユニバーサル・スタジオ・ジャパン 団体・企業向けプログラム」を公開しました。
コラム
「イベントを開催するならどっち？オフラインとオンラインの違いと成功へのポイント解説」を公開しました。
事例
＜株式会社トリドールホールディングス様＞「5年後もまた会いましょう！従業員の心を動かす永年勤続表彰式典」を公開しました。
コラム
「現代の消費行動から考える、満足度が高い周年事業とは？」を公開しました。
コラム
「企業イベントの実施が決まったら企画・運営は自社 or 外注 ？」を公開しました。
コラム
「職場での「忘年会」参加したい？したくない？2023年の実施状況を大公開」を公開しました。
サービス
「周年事業（周年イベント・周年行事・周年記念）」ページを公開しました。
旅行会社である“HIS”がイベント企画・運営を担う強み
イベント専門チームによる
マンネリ化を防ぐ企画力
HISにはイベントに特化した専門チームがあり、今まで培ったノウハウをもとに、ご満足頂ける社内イベントを自信を持ってご提案いたします。 お客様を笑顔にする「旅」を中心に事業展開しているHISは、人を楽しませることを考えるのが得意です。
イベント企画から運営まで
トータルプロデュース
企画から会場手配、事務局業務、当日の運営・配信、開催後まで全てお任せください。イベント参加者の宿泊・交通手配ももちろん対応可能です。
企画・運営から旅行部分の手配も含め一括で承りますので、煩雑な手続きが不要となり、コストの削減にも繋がります。
国内・海外に広がる
ネットワーク網
国内に留まらず、海外にも多数拠点を持つHISならではのネットワーク網を駆使し、 HISグループ内で連携した安心安全サポート体制にて対応いたします。
主な企業イベント・社内イベント
周年事業・周年イベント
周年式典・周年イベントは、社員にとっても企業のお客様にとっても大事な社内行事の一つ。HISではお客様と寄り添い一緒に作り上げる事を第一に、最適な方法でサポートいたします。
周年事業におけるHISの強み
- イベントの企画・運営を一からご提案
何から手を付ければいいか分からない…そんなお悩みを解決します。 - 周年旅行・イベントに伴う宿泊・交通手配もお任せを
周年式典と社員旅行を組み合わせて実施される企業様も多く、旅行会社のHISとして、豊富な経験・ノウハウをもって万全に手配いたします。 - 旅行会社ならではのホスピタリティ
おもてなし精神が根付いたスタッフが、大事な記念行事をサポートします。
社内キックオフ・方針発表会
旅行業で培った様々な手配実績から、企業やチームとして向かうべき方向性をメンバーで共有し、モチベーション向上にもつながるイベント運営、演出をいたします。
さらに著名人による講演や余興など、イベントを盛り上げる演出のご提案も可能です。
展示会・商品発表会
新商品のプロモーション等のイベントや展示会はその後を左右する大切な企業様のイベントです。HISでは実施時期、会場選定、演出、運営方法など商品の認知度を高め、売上アップにつながるようご提案をいたします。
企業イベント・社内イベントの過去事例
周年イベント：
リアル形式
パナソニックEW
ネットワークス株式会社 様
35周年イベントでチームビルディングを企画
豊洲市場で繰り広げられる謎解きで
社員同士のコミュニケーションを深める場に。
■概要
| 日程 | 2024年11月 |
|---|---|
| 場所 | 東京 豊洲 千客万来 |
| 規模 | 約200名 |
| 形式 | リアル |
■お客様の要望や課題
- 全社員が参加できるイベントにしたい
- 社員同士のコミュニケーションを深めたい
- イベントのテーマでもある「つなぐ」を形にした企画にしたい
■HISからの提案
- 普段の業務では関わりの少ない従業員同士が交流を深めることを目的に、豊洲市場に関する謎を解くチームビルディングを提案
- 若手社員が中心となって組んだプロジェクトチームと連携し、要望をしっかり汲み取り当日の運営をスムーズに進行
周年記念旅行・式典：
リアル形式
株式会社レント 様
「次世代へバトンを繋ぐ」
創立40周年記念式典を野球場で実施！
式典含めた1,000名規模の記念旅行を北海道で。
■概要
| 日程 | 2024年9月 |
|---|---|
| 場所 | 北海道 |
| 会場 | エスコンフィールドHOKKAIDO |
| 規模 | 約1,000名 （従業員、ご家族、関係会社の方） |
| 形式 | リアル |
■お客様の要望や課題
- 「参加してよかった」と思えるような特別な内容にしたい
- 全社員参加型の行事として盛り上げたい
- 特別感のある会場を貸切って開催したい
■HISからの提案
- エスコンフィールドHOKKAIDOを貸切ってのパーティーを実施
- 社長から次世代を担う社員へ思いを込めた始球式
- 家族参加の社員向けに子供向けプログラムを充実させ、参加型イベントとしてリフレッシュ効果・モチベーション向上へ繋げる
周年記念式典：
リアル形式
ジャパンパイル株式会社
永年勤続表彰式典：
リアル形式
株式会社トリドール
ホールディングス 様
「5年後もまた参加したい」
従業員の心を動かす永年勤続表彰式典を企画から運営までまるごと手配
■概要
| 日程 | 2022年・2023年 |
|---|---|
| 会場 |
■2022年 【関東】 東京ベイ舞浜ホテル ファーストリゾート 【関西】山本能楽堂 ■2023年 【関東】 ホテル雅叙園東京 【関西】THE LANDMARK SQUARE OSAKA |
| 規模 | 2022年：169名 2023年：369名 |
| 形式 | リアル |
■お客様の要望や課題
- 従業員に日頃の感謝を伝えたい
- KANDO（感動）を実際に体験してもらいたい
- 平均勤続年数が短く、長く働き続けてもらいたい
■HISからの提案
- 非日常を体験していただくために、普段では味わえない場所を提案
- 企画から運営まで一括手配、伴走することによる担当者の業務負担の軽減
周年記念式典：リアル形式
「企業文化の醸成を図り
将来へ繋げたい」
思いを込めた様々な演出を提案
- 企業名
- 株式会社セイワ様
- 規模
- 64名
- お客様の要望や課題
-
・社員のモチベーション/コミュニケーションの向上を図りたい
・企業文化の醸成を図り、将来へ繋がるイベント内容にしたい
- HISからの提案
-
・特別感を感じられる周年ロゴ制作
・オリジナル制作物を作成し、企業の共有と感謝を伝えました。
医療学術集会：ハイブリッド形式
コロナ明けの国際学会。
事務局運営から海外招聘者の
サポートまで対応！
- イベント名
- International Liver Conference 2023
- 規模
- 約64名
- お客様の要望や課題
- ・アウトソースする業者本位の運営や費用感に課題を感じていた。
- HISからの提案
- ・旅行会社ならではの視点で、学会の参加者や招聘者のケアを提供させていただきました。
多様化する企業イベント・
社内イベントの開催方法
企業イベントの開催方法は、時代により、お客様により、変化いたします。
大切なことは
「主催者の想いを参加者へ届けること」。
HISではハイブリッドイベント、オンラインイベントやサスティナブルイベントなど
お客様のご希望の開催方法に応じて柔軟に対応し、安心・安全なサポート体制を整えております。
企業イベント・社内イベント向け
関連サービス
よくある質問
- 周年イベント、周年記念イベントの内容にはどのようなものがありますか？
-
周年イベントとは、企業の節目にあたる年を祝うイベントです。
記念式典、懇親会、食事を楽しみながらのエンターテイメントや抽選会、パネルディスカッションなどさまざまな種類があります。
詳しくは、周年事業（周年イベント・周年行事・周年記念）をご確認ください。HISは様々なイベントにも対応可能ですので、お気軽にご相談ください。 - 企業イベント・社内イベントにはどのような種類がありますか？
-
大きく分類して「社内向けイベント」と「一般向け・社外向けイベント」があります。
「社内向けイベント」は主に社員向けのイベントとなり、周年記念・周年イベント、表彰式、入社式・内定式やキックオフミーティングなどがあります。「一般向け・社外向けイベント」は社外への知名度向上のイベントが多く、株主総会、新商品発表会、販売会社を招待した方針発表や表彰式、講演会・セミナー、国際会議や学術会議・学会などがあります。
HISは様々な企業イベントにも対応可能ですので、お気軽にご相談ください。 - 企業イベント・社内イベントを開催したいが、何から準備すればいいのでしょうか？
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イベント実施時期、内容、人数、開催希望場所やエリア、開催方法、予算などご希望内容をHISにご連絡ください。HIS企業イベント専門の営業チームが、経験と実績よりさまざまな角度からプランをご提案させていただきます。
詳しくは、コラム「イベント企画の進め方はどうすればいい？集客に役立つアイデアも紹介」を参考にご覧ください。 - 会議・総会・入社式・表彰式などのイベントはどのような手配内容までご相談できますか？
-
会場の選定、事務局運営（システム受付、交通手配、当日運営、ファシリテーション、精算業務）、当日の運営までお客様の要望に応じて臨機応変に手配が可能です。また参加者の宿泊手配や報奨旅行を兼ねた手配など、旅行会社ならではの手配ももちろん可能です。 詳しくは、会議・総会・入社式をご確認ください。
担当者からの一言
トリドール様の従業員への深い思 いを強く感じ、可能な限りそれに応えたいという思いでした。 予定していた会場の収容人数を超えてしまいそうなことや、開催直前に制作物が急に必要になるなど、急な対応も先方の担当者と一丸となって対応ができたため、満足度が高い結果につながったと感じております。