出張手配-ワンストップサービス-一括手配で経費削減
HISでは直接的な出張経費削減のみならず、利用実績に基づいたコンサルティング、
出張規程の見直しや、業務効率化、危機管理など、出張を包括的にサポートします。
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出張費を見直したい方必見！2024年主要都市の航空券・宿泊費データを公開しました。NEW
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事例
＜スカパーＪＳＡＴ株式会社様＞出張管理システム"HIS BTM Portal"の導入で管理者・出張者ともに業務効率がアップ
コラム
「2024年の出張費の相場は?実績データからみる相場と見直し方法を解説」を更新しました。UPDATE
コラム
「スマートフォンを使ってパスポートの更新が可能に！便利になったオンライン申請方法を解説」を更新しました。
コラム
「出張手配にかかる時間は？面倒な出張申請・手配を効率化させる方法」を公開しました。
資料ダウンロード
渡航準備に便利な各国の資料をまとめたダウンロードページをUPしました。
コラム
「海外出張のリスクを最小限に！従業員を守るための4つの危機管理ポイントとは」を公開しました。
コラム
「出張旅費精算の課題を解決！効率化への6つの方法をご紹介します！」を公開しました。
出張手配、
こんな課題ありませんか？
-
01出張手配の一元管理
- 複数社に手配を依頼し、工数が増える
- 日程変更も複数の窓口へ
- 精算や支払いも複数社へ手続きが必要
解決経費削減・
業務効率化・
リスク管理を実現！法人契約によりHISが包括手配管理します。一括手配により経費削減、手配漏れを防ぎ、業務効率化・リスク管理を実現。また、事後精算が可能となり、出張者による旅費の立て替えも不要です。
HISで出張手配する場合
出張手配の
手間を削減！ -
02出張管理システム
- 出張ポリシーの統制ができていない
- 予約･承認･精算など一連のフローが煩雑
- 急な出張で深夜に予約が必要になった
解決24時間予約OK！
スマホ対応！
出張に関わる全ての人の
利便性を追求出張管理システム「HIS BTM Portal」の導入により、24時間オンラインで予約可能です。手配ポリシーを設定することで、コストセーブも実現。見える化により、ガバナンス強化にも貢献します。
HISの
出張管理システム
“HIS BTM Portal”出張申請から経費精算まで対応可能
出張者にも管理者にも簡単で便利な出張手配・管理を実現。 出張申請から経費精算まで、出張にかかわる業務を一貫して対応可能なシステムです。
出張規程や出張費用などの見えるかを実現でき、ガバナンス強化や出張間接コスト削減に貢献します。登録
ユーザー数10万人超
2023年12月現在
■HIS BTM Portalの
一部機能- 24時間予約
- 出張旅程一元管理
- 承認機能搭載
- 安否確認ツール搭載
- 出張規程反映
- 料金検索見積りメール
作成機能
自社開発システムだからこそ、
企業様のご要望を反映した改修・提供が実現可能です。
-
03危機管理（リスク管理）
- 緊急時にどこに連絡をとったらよいのかが社内整備できていない
- 安否確認を取る手段が構築できていない
- 有事の際に出張者の居場所を把握できない
解決旅前の情報提供から
有事の際の緊急避難まで
ワンストップで提供企業には従業員に対して安全配慮義務があります。急な欠航などの緊急時、24時間つながる日本語サポートコールをご用意。有事の際には出張者の位置情報や安否確認などサポートします。
出発前
- たびレジによる危険情報提供
- 外務省発表危険レベル表示
- 海外旅行傷害保険付保
出張中
平常時
- たびレジによる危険情報更新
- 外務省発表危険レベル更新
有事
- たびレジによる危険情報提供
- 外務省発表危険レベル更新
- 出張者位置情報確認
- 出張者へ安否確認
- 緊急避難サポート
出張管理で
陥りやすい課題もHISが解決！
HISのBTM
（ビジネストラベルマネジメント）
「出張者を尊重すると出張費が膨らむ」「管理を強めると、出張者の不満が大きくなる」
快適な出張を求める出張者と、経費削減・ガバナンス強化を進めたい管理者にギャップが生まれがちです。
出張管理（BTM）の主な
サポート・サービス内容
出張手配
航空券
HISは取扱いエアライン数は400社以上。複数の航空券からお客様にベストな航空券をご提供します。
手配可能な主な航空券
- ・正規運賃、PEX運賃
- ・企業契約運賃
- ・海外発航空券
- ・LCC
ホテル
HIS仕入れホテルは、日本側での精算ができること、もしもの時のHIS海外支店のサポートが受けられることが最大の強みです。
その他にも、ホテルへの支払方法や価格、ご希望のサービスによって、自社仕入れのホテル以外も取り扱っています。
鉄道
レンタカー・送迎車
通信機器
(Wi-Fi、携帯電話)
翻訳
査証手続き
海外旅行傷害保険
エアポートサポートアシスタンス
海外サポートコール
国際航空券サポートデスク
※オプション(別料金設定)
危機管理
危険情報配信
(たびレジ登録)
外務省が発信する危険情報を自動で出張者、管理者のメールアドレスに送信します。データ連携のため出張毎に登録が不要で、時差に関係なくタイムリーな情報提供が可能です。
位置情報／安否確認
(Where NOW!?)
外務省発表の危険レベル表示、出張中の社員様の渡航先確認、有事の際の安否確認を実現。スマホアプリにより、社員様のプライバシーを考慮しながらGPS位置情報確認が可能です。
緊急避難サービス
※オプション(別料金設定)
海外渡航時に、テロ、戦争、暴動、無差別殺傷事件や疫病、自然災害等が滞在地で発生した際に、危険地帯からの脱出を無償でサポートする緊急避難サービスです。
出張管理
出張規程・ポリシー策定
単純な最安値検索ではなく、利便性やコストメリットを軸においた論理的最安値での購買方法をご提案します。
システムによる一元管理
HIS BTM Portal導入により、出張手配の業務工数を削減。出張旅程を一元管理します。
渡航に必要な情報提供
データ分析・レビュー
よくある質問
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出張の手配や管理がスムーズにできる管理システムは何かありますか？
又は出張にかかわる業務負担を軽減する管理システムはありますか？ -
企業規模や業種にかかわらず、あらゆる企業様にご利用いただける出張管理システム「HIS BTM Portal」があります。出張の申請から経費精算まで出張にかかわる業務を一貫して対応可能なシステムです。
- 何名より出張手配が可能ですか？
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毎月平均3名以上の企業様に向けて、ご契約のご案内をさせていただきます。こちらの窓口にてお問い合わせが可能です。
3名未満の場合は、個人用海外出張のオンライン予約をご利用ください。 - 出張手配の請求書払いは可能ですか？
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上述の業務渡航契約の締結で可能です。（所定の審査がございます）
- 営業時間外の対応は可能でしょうか？
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営業時間外の緊急対応においては、24時間サポートコール、土日祝日緊急デスクにて承ります。
- 適格請求書の対応はしてますか？？
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対応した請求書を発行しております。
