出張管理システム
出張者にも管理者にも簡単で利便性を追求した出張管理システムを活用し、
出張関連業務の効率化、リスク管理、コスト削減を実現します。
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登録ユーザー数10万人超！※2023年12月現在
出張管理システム
"HIS BTM Portal"
出張の申請から経費精算まで出張にかかわる業務を一貫して対応可能なシステムです。
出張規定や出張費用などの見える化を実現でき、ガバナンス強化や出張間接コストのムダ削減に貢献します。
企業規模や業種にかかわらず、あらゆる企業様にご利用いただける、出張管理システムです。
お客様のご要望に合わせて最適なツールをご提案いたします。出張ではオンライン予約サイトのご利用で、スムーズな手配が可能です。
なによりご出張者様の利便性向上を追求したシステムです。
海外オンライン予約サイト：HIS BTM Portal、HRS
国内オンライン予約サイト：ANA Biz、じゃらんコーポレートサービス、JALオンライン、ビジネスえきねっと
主な機能
| オンライン予約 |
海外出張の飛行機やホテル、国内出張の飛行機やホテル、鉄道のオンライン予約が可能です。 企業契約レートにも対応しており、HIS BTM Portalひとつで海外・国内出張の手配が可能です。 |
|---|---|
| 手配情報の集約 |
オンライン手配したチケットも、オフラインでオペレーターに依頼したチケットもマイページで確認できます。 手配情報を集約することで、出張中の旅程管理や経費精算などの業務効率に役立ちます。 |
| ポリシーコントロール | 海外航空券のエリア別上限金額や搭乗クラス、海外ホテルの1泊あたりの上限金額など、企業様にあわせた出張規定の設定が可能です。出張者は規定を確認することなく予約可能です。 |
| 出張申請・承認 | 出張申請・承認機能を実装しております。役職に紐づく承認フローを採用しており、人事異動などで承認者が変更になった場合もスムーズに対応できます。 |
| 危機管理 |
HISが提供する危機管理システム（WhereNOW!?）とたびれじ（外務省が提供する安全情報配信サービス）へ 渡航データを連携することで有事の際のリスクマネジメントをサポートします。 |
| 経費精算システムとのデータ連携 |
経費精算システムとのデータ連携により、HISで手配した出張経費の精算業務の効率化が実現できます。 経費に関する間接業務の削減にもつながります。 |
| スマートフォン対応 | 外出先からでもスマートフォンで操作可能です。時間を気にせず24時間オンライン予約・出張旅程の確認ができます。 |
その他の機能
・人事データの自動連携（HULFT-WebConnect）でプロファイルのメンテナンスを簡素化できます。
・インボイス制度（適格請求書等保存方式）に対応した請求書の出力が可能です。
・利用実績レポートを活用して出張動向を分析、企業様にとって最適なBTMソリューションをご提案します。
出張業務を一元管理！便利な出張管理ツール「HIS BTM Portal」
出張管理システム
"HIS BTM Portal"導入事例
A社様 | 製造業
お客様の主な課題
- 現状のシステムが使いづらい為、見直したい。
- メールや電話で各社員が予約していて、取りまとめが煩雑。
- 複数の請求書があり、経理の負担が大きい。
- 危機管理体制を整えたい。
- 保険を担当している人事の負担が大きい。
提案
- 出張管理システムHIS BTM Portalの導入、包括保険
効果
- 予約から手配、精算まで一元管理できるようになり、業務工数が大幅に削減
- 保険付保もまとめてHISに依頼できるようになり、人事総務部の工数も削減
HISのポイント
HISでは航空券やホテル等の渡航手配はもちろん、企業様向けの保険に関する保険会社や保険プランの見直しでのコスト最適化と、企業様の手間が軽減される提案も行っています。出張業務全てをお任せください。総合的にバックアップいたします。
よくある質問
- 出張管理システムを導入するまでに、どのくらい期間がかかりますか？
-
出張管理システムを導入するためには、BTMを契約して頂く必要がございます。ご契約には1～2か月程度、お時間を頂戴しております。
HISのBTMに関しては、BTM（ビジネストラベルマネジメント）をご確認ください。 - HIS BTM Portalと外部サービスを連携させることは可能ですか？
-
HIS BTM Portalは自社開発のため、外部サービス連携をはじめ、企業様のご要望を反映したシステムの改修をしております。まずはご相談ください。実現可否を確認させていただきます。
- 出張手配業務において、とりまとめが出来ていない状況のため、出張管理システムの導入を含め、出張手配の窓口を探しています。
-
HISでは出張に必要な全ての手配をワンストップでご提供いたします。出張手配システムを活用し、一括手配により経費削減、業務の手間を改善しリスク管理も実現します。 詳しくは、出張手配-ワンストップサービス-をご確認ください。
- 出張管理システムを導入し出張規程を整えることで、今まで自由に手配していた出張者からの不満が高まる心配があります。
-
HISのBTMでは、出張者の「快適性・利便性」と管理者の「経費削減・ガバナンス強化」の両立が可能です。詳しくは BTM（ビジネストラベルマネジメント）をご確認ください。
HISのポイント
出張管理システムHIS BTM Portalは海外・国内どちらの出張にも対応可能な為、スカパー様のように海外・国内ともに出張が多い企業様には最適なシステムです。操作も簡単でオンライン上で誰でも手配可能となり、予約状況の可視化にも繋がるので、管理面でも利便性が向上します。