HISの法人・企業・官公庁・教育機関向けサービス

海外出張者の不満を抑え
経費削減とガバナンス強化を実現。

HIS BTMは適切な出張規程の設定と豊富なソリューションで
海外出張管理の最適化と出張者が職務に集中できる環境を提供します。

3分でわかるHISのBTM資料を
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海外出張の管理において、
こんな課題ありませんか?

管理者様

物価高・円安の影響で、海外出張費
(航空券・宿泊費など)が高騰。
コスト削減のため、
旅行会社の選定や
管理フローを見直したい。

管理者様

海外出張の手配が煩雑で大変!
システムを利用して、
出張者本人が
予約できるようにし、
予約・承認・精算まで
一元管理
したい。

管理者様

海外出張の管理が不十分で、トラブルや有事の際の対応に不安が残る現状。
出張者が安心して業務に集中できるよう、危機管理体制を整備したい。

経費削減・新システムの
導入・不正防止・危機管理のためには
適切な管理体制が求められます。
ただし、管理が行き過ぎると、出張者の負担や不満につながることもあります。

HISのBTMは 「出張者満足」と「経費削減・管理強化」を両立

HISの出張管理ソリューションは、海外出張者の「快適性・利便性」と管理者の「経費削減・ガバナンス強化」を両立します。
独自のサービス設計で、企業全体の出張管理を効率化し、満足度を向上させます。

よくある企業様の状況

1回の出張を純粋に比較した場合では、
どちらか一方を
優先させた購買となり、
両立は難しい

HISが考えるBTM
(ビジネストラベルマネジメント)

海外出張に関するさまざまな要素を複合的に考慮し、
出張者の利便性を守りながら、経費削減を実現していきます。
出張者が選択肢を持ちながらも、企業ごとの規程に沿った選択を
促す仕組みを導入し、両立させます。

企業の出張を支える
HISの出張管理システム
“HIS BTM Portal”

企業ごとの出張規程を策定し、
その規程に則ってHIS BTM Portalを活用して出張業務を一元管理します。
出張者もオンライン予約サイトのご利用で、スムーズな手配が可能です。

HIS BTM Portalの詳細を見る

HISがBTMを実現できる理由

①データ分析と出張者の志向に基づく規程策定

(一例)
・方面別に利用を推奨する優先航空会社を設定
・上限金額を設定し、超える場合の承認ルールを設定
・予約、発券リードタイムを早めるための購買フローの見直し
・変更頻度と航空券ルールの整合性確認

「出張者満足」と「経費削減・管理強化」を両立する規程設定例

・出発が近くなるにと航空券代金は高くなる傾向
・出発の2週間前以上の場合、日系と外資系の価格差は少ない

HISの発券データや企業ごとの購入傾向をもとに規程を策定 ・予約は7日前までに予約をする
・日系航空会社希望の場合は出発21日前までに予約する
・行き先別に上限金額を設定する
・最安値から+10%までの航空券の購入を可能とする
・規程を逸脱した購買は事前承認フローを設ける

出張者たち

・バッファーがあることで、航空会社・出発地・出発時間帯の選択が可能

・規程が明確化されているので迷わない

管理者

・年間での出張費を削減

・出張者の不満を軽減

②規程に基づく購買の仕組み

HIS BTM Portalに購買規程を設定し、
規程外の購買が行われないように制限

電話、メール手配でもオペレーターが
規程を理解した上で提案

③レビュー

改善の進行度合いをレビュー、
今後の方策を定期的に提案

さらなる改善にむけた特異点を
他社とのデータ比較で導く

④トラブルに備えたサービスの充実

情報配信、安否確認、緊急避難まで一元した
危機管理サービスを拡充

24時間対応の日本語サポート体制で
安心して業務に集中できる環境を提供

導入事例

出張管理システム
"HIS BTM Portal"の導入で
管理者・出張者ともに業務効率がアップ
(スカパーJSAT株式会社様) 詳細を見る

  • 【課題】

    ・人の手を介した出張手配では工数がかかる

    ・システム導入で業務を効率化させたい

    ・出張者の旅程を把握しきれない部分があった

  • 【提案】

    ・出張管理システムHIS BTM Portal導入による手配集約、一元管理

  • 【効果】

    ・メールや電話での手配に関するやり取りが大幅に減り、業務工数が削減

    ・出張旅程を一元管理できる

導入までの簡単なステップ

ご成約後は、企業様ごとの
導入計画表を作成いたします。
まずは、ご相談くださいませ。

  • 無料相談を
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  • 導入・運用
    サポート開始

よくある質問

  • Q. BTMを契約し、導入するまでにどのくらい期間がかかりますか?

    A. ご契約には約1~2か月程度、お時間を頂戴しております。

  • Q. どのような企業規模に適していますか?

    A. 中小企業から大企業まで、企業規模や課題に応じてご提案いたします。

  • Q. 出張者の手配を請求書払いにしたいです。可能ですか?

    A. 業務渡航契約の締結で可能です。(所定の審査がございます)

  • Q. 営業時間外の対応は可能でしょうか?

    A. 営業時間外の緊急対応においては、24時間サポートコール、土日祝日緊急デスクにて承ります。

さらに詳しく知りたい方は

3分でわかる!
HISのBTM(ビジネストラベルマネジメント)

こんなことがわかります
・現在の出張市場について
・HISのBTMで実現できること
・コスト削減やシステム導入した事例をご紹介

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