企業イベント・社内イベント
社内イベントの交通・宿泊手配はもちろん、企画から運営まで全てHISにお任せください。
学会、総会、周年イベント、表彰式から会議まで企業イベントの専門チームがトータルサポート！
＜目的別事例＞学会・総会
INDEX
＜国際学会/ハイブリット形式＞事務局運営～海外招集者のサポートまで！医療学術集会
コロナ明けの国際学会、事務局運営～海外招聘者のサポートまで。当日はより多くの方が参加できるようハイブリット型で実施。
規模約300名
学会名International Liver Conference 2023
概要
日程 2023年9月
会場 ホテルニューオータニ東京
（オンラインとのハイブリット）
形式 ハイブリット
日程 2023年9月
会場 ホテルニューオータニ東京
（オンラインとのハイブリット）
形式 ハイブリット
お客様の要望や課題
・アウトソースする業者本位の運営や費用感に課題を感じていた。
HISからのご提案
・大会長様のご要望を詳しくお伺いし、それに対して最善の解決策を一緒に考え、最適な提案いたしました。
営業担当者の感想
隔年で開催される学会において、過去の開催経験と準備のノウハウは既にお持ちでしたが、依頼していたコンベンション会社に対して違和感を感じられていました。 そのため、旅行会社ならではの視点で学会の参加者や招聘者のケアを提供させていただきました。
＜学会/オンライン形式＞全国から1000名が参加した医療学会
感染拡大により不安定な情勢でも
最適なイベントの開催をご提案！
規模約1000名（全国）
業界医療
概要
形式 オンライン
形式 オンライン
お客様の要望や課題
コロナ情勢不安により実施方法がなかなか決定しない。
HISからのご提案
会場のキャンセル期限ギリギリまで、最適な開催方法をお客様と共に検討し、当日の運営まで総合サポートしました。
＜総会/ハイブリット形式＞全国5か所を同時中継！運送業界の総会
ハイブリッドイベントにて全国5ヶ所を同時中継！
会場手配、運営、配信までトータルサポート！
規模約200名（150社）
業界運送業界
概要
形式 オンラインとリアルのハイブリット
（全国5ヶ所同時中継）
形式 オンラインとリアルのハイブリット
（全国5ヶ所同時中継）
お客様の要望や課題
全国の会場につなげて実施した事がなく実施事態が不安。
HISからのご提案
初めての全国5ヶ所をつなげたハイブリッドイベントも、手配から運営まで総合受託できるので安心して開催いただけます。