＜目的別事例＞周年イベント・永年勤続式典・社内懇親会

お客様の要望や課題

・統合した3社それぞれの歴史を振り返り、従業員に自社の存在意義と誇りを再認識してもらいたい
・1,000名を超える参加者の一体感を醸成したい
・お客様への認知度向上

要望・課題を解決する為の取り組み

・式典会場前に歴史や海外展開などを紹介するパネル展示、自社の歴史を振り返るVTRの制作
・従業員向け式典では、東京・大阪・福岡・ベトナムに中継をつなぎ、共通の目標に向かって進む団結力を強化
・一流ホテルに多くの関係者を招き、規模感や組織力をアピール

ご提案・実施内容

30周年という大切な節目をお祝いし、特別感と社員やその家族への感謝、全社員の一体感の醸成をポイントに周年イベントの提案をしました。 都内ラグジュアリーホテルの1つペニンシュラ東京を会場に選定し、社員全員が参加できるイベント等を企画。 動画やロゴ、歴史パネル、ウェルカムボードなどオリジナル制作も行い、様々な角度から30周年と未来への思いを全社員と共有しようという思いを込めた内容にしました。

制作物：創業者インタビューVTR＆歴史パネル

今まで切磋琢磨してきた仲間と新たなメンバーとともに企業を盛り上げていけるよう、創業当時からの想いや出来事がわかるような構成で、従業員への感謝の気持ちもしっかりお伝えできるよう制作しました。

制作物：30周年ロゴ＆ウェルカムボード

お客様、会社、組織、社員、家庭の5つそれぞれが一つの心となり、お互いに思いやりを持とうという理念のSSV（Seiwa Star Vision）をイメージし制作しました。 30周年ロゴが映えるよう、白を基調とした花は式典後も皆様で楽しめるようにアートフラワーを利用しております。

お客様からの感想

現役社員、OB、そしてそのご家族を招待しての式典でした。特に社員のご家族を招待するのは初めての試みでしたが、セイワがどのような社風で、普段どのような仕事をしているのかを知って頂く良い機会になったと思います。余興やビンゴ大会も大盛況でした。

30周年という節目の年をお祝いする場にペニンシュラ東京を選んだことも正解でした。日常とは一味違った雰囲気の中、食事も美味しく、またホテルスタッフの対応も良く、皆さんに喜んで頂けたと思います。

HIS様のサポートのお陰でセイワの30周年記念式典は『楽しい会』になりました。式典中、社員やご家族もこの楽しさや一体感を味わって頂けたのではないかと感じております。この経験を糧に50周年、100週年と続く企業を目指していきたいと思います。

営業担当者の感想

セイワ様の創業からの想いや、従業員の方々に感謝を伝えたいというこの式典に対する思いを強く感じ、皆様の想いが可能な限り具現化していきたいと思っておりました。今回制作物が多かったこともあり、セイワ様には、細かな確認を依頼させていただくことが多く、ご負担をかけてしまったこともございましたが、一緒に試行錯誤いただき満足度の高い会を実現することができたと思っております。今後も企業の皆様と並走して式典から企業を盛り上げられるよう、精進してまいります。

お客様の要望や課題

・参加者の一体感が生まれる行事にしたい

HISからのご提案

40周年記念にて、自動車の立体パズルを作成しギネス記録に挑戦する企画を提案しました。
見事立体パズルは完成しギネス記録を達成。大変ご満足いただくことができました。
式典の企画から交通、懇親会まで1泊2日のイベントを総合的にサポートいたしました。

お客様の要望や課題

・従業員に日頃の感謝を伝えたい
・KANDO（感動）を実際に体験してもらいたい
・平均勤続年数が短く、長く働き続けてもらいたい

HISからのご提案

・非日常を体験していただくために、普段では味わえない場所を提案
・企画から運営まで一括手配、伴走することによる担当者の業務負担の軽減

営業担当者の感想

トリドール様の従業員への深い思いを強く感じ、可能な限りそれに応えたいという思いでした。
予定していた会場の収容人数を超えてしまいそうなことや、開催直前に制作物が急に必要になるなど、急な対応も先方の担当者と一丸となって対応ができたため、満足度が高い結果につながったと感じております。

お客様の要望や課題

・自社内で社員同士の懇親会を計画していたものの、準備が業務負担となり、またお子様向けの要素を取り入れるアイディアに困っていた。

当日のスケジュール

HISからの提案

8月の夏休みの時期にぴったりな縁日で会場を装飾射的やヨーヨー釣り、綿あめやかき氷など用意することでお子様から親御様までご満足いただくことができました。

営業担当者の感想

「社員のご家族が仕事内容を理解できるようなコンテンツがないか」というご相談を受け、イベント会社と共にご提案いたしました。
8月の実施ということもあり、お子様も楽しめる縁日はご好評いただき、満足いただけるイベントを実施することができました。