周年事業を計画するうえで、
こんなお悩みは
ありませんか？
担当者様の不安や悩みに寄り添い、
私たちがサポートします。
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イベント運営の経験が少なく、どのように進めれば良いのかが不安
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どのようなイベント内容にすればよいか悩んでいる
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社員や関係者に印象的なイベントを実施したい。
どうしたらよいのだろうか
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限られた予算やスケジュールの中で、どこまで実現できるのか心配
周年事業は、
ステークホルダーが
一堂に会する絶好の機会
歩んできた道のりも、未来像も、企業ごとに異なるもの。
だからこそ、同じ内容の周年イベントは、2つとして存在しません。
貴社の歩んできた歴史を深く理解し、未来へのビジョンを描く。HISは、心に響く周年事業をともに創り上げます。HISは、心に響く周年事業をともに 創り上げます。
私たちが提供する価値
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①共創パートナーとして、貴社を深掘りし、
理解する時間周年イベントは、2つとして同じものが存在しません。
だからこそ、貴社のこれまでの歩みとこれからの未来について、丁寧に時間をかけてお伺いします。
その結果、その想いを深く理解し、貴社ならではの特別な周年イベントを共に創り上げます。
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②オリジナル性を追求した企画
ただの式典ではなく、ユニークな会場選びや斬新な演出を取り入れ、参加者の心に深く刻まれるオリジナルイベントを実現します。
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③お客様の想いを紡ぐホスピタリティ
企業の規模や特性に合わせたプランをご提案。心を動かすホスピタリティと細やかな演出で、意義深く、かけがえのない特別な時間を創り上げます。
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④経験豊富なイベント専門チームが対応
イベントに特化したプロフェッショナルが対応。これまでの豊富な実績を活かし、貴社に最適なプランをご提案します。
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⑤ワンストップでのトータルサポート
企画立案から運営、制作、当日の進行、事後フォローまで、一貫してサポート。お客様の負担を最小限に抑え、スムーズな進行を実現します。
事例紹介
全国各地、海外での周年式典や
社内外イベントを実施しています。
- ジャパンパイル株式会社
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「HISなら楽しい式典を企画してくれると思った」
1,000名を超える周年イベントをトータルサポート
一貫したビジョンをカタチにする100周年事業■お客様向け式典
日程 2023年11月
会場 【東京】ホテルオークラ東京
【大阪】リーガロイヤルホテル大阪
規模 【東京】600名/【大阪】450名 計1,050名
形式 リアル■従業員向け式典（4拠点同時中継）
日程 2024年2月
会場 【東京】ホテルイースト21
【大阪】シティプラザ大阪
【福岡】オリエンタルホテル福岡
規模 【東京】550名/【大阪】450名/【福岡】250名
※（ベトナム）80名 計1,050名
形式 リアル
- 株式会社トリドールホールディングス
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「思ってもいなかった会場を提案してくれた」
5年後もまた参加したい、従業員の心を動かす
永年勤続表彰式典を企画から運営までまるごと手配日程 2022年・2023年
会場
■2022年
【関東】 東京ベイ舞浜ホテルファーストリゾート
【関西】山本能楽堂
■2023年
【関東】 ホテル雅叙園東京
【関西】THE LANDMARK SQUARE OSAKA
規模 2022年：169名 2023年：369名■お客様の要望や課題
従業員に日頃の感謝を伝えたい
KANDO（感動）を実際に体験してもらいたい
平均勤続年数が短く、長く働き続けてもらいたい
■HISからの提案
非日常を体験していただくために、普段では味わえない場所を提案
企画から運営まで一括手配、伴走することによる担当者の業務負担の軽減
周年事業の進め方
HISでは、企画立案から運営、制作、
当日の進行、事後フォローまで、
一貫してサポートいたします。
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- 【1】プロジェクト発足
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・プロジェクトチームを編成し、共創者を決定
・周年事業の目的やゴールを設定
・予算やスケジュールの大枠を決定
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- 【2】深掘り
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歩んできた歴史、未来へのビジョン
・深掘り
・徹底理解
私たちHISはこの時間を大切にしています。
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- 【３】企画立案
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・目的とゴールの明確化
・テーマやコンセプトを決定
・社員やステークホルダーに響く企画を検討
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- 【４】準備・制作進行
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・会場の選定・手配
・記念映像やパンフレット、記念品などの制作進行
・招待状の作成・送付、参加者リストの管理
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- 【５】当日の運営
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・進行スケジュールに基づき式典を実施
・司会進行や演出の確認、トラブル対応
・スタッフと連携し、スムーズな運営をサポート
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- 【６】事後・振り返り
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・アンケートを実施し、参加者の声を収集
・成果や反響を社内で共有
・記念映像や写真を活用し、社内外に発信
よくある質問
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Q. 周年事業の企画はどのくらい前から始めればいいですか？
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A. 実施内容によって準備期間は異なりますが、一般的には1～2年以上前から準備を始める企業様が多いです。
具体的な内容が決まっていない段階からでも一緒に企画を進めてまいりますので、お気軽にご相談ください。
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Q. 式典の進行や演出の具体的なイメージが湧きません。相談できますか？
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A. はい、もちろんです。担当者様のお話を丁寧にお伺いしながら、具体的なイメージを共有しつつ企画を進めていきますのでご安心ください。
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Q. 開催地が首都圏以外の場合も対応可能でしょうか？
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A. はい、日本全国対応しております。また、旅行を兼ねた海外での開催についてもご相談いただけます。
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Q. 社員や関係者のモチベーションを高める内容を盛り込みたいのですが、相談できますか？
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A. はい、可能です。式典の実施だけでなく、社員や関係者の皆さまが楽しみながら参加できるプログラムや内容を企画いたします。
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Q. 各地に拠点があり、ハイブリッド形式での開催を考えています。対応可能ですか？
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A. はい、対応可能です。オンライン配信やハイブリッド形式のイベントにも対応しており、最新の技術を活用した演出や企画をご提案いたします。
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周年イベントの企画や運営の流れ、
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イベントの計画前に読んでおきたい！
企業の未来を創るHISの周年事業とは
こんなことがわかります
・HISでどんな周年事業ができるのか
・実施事例
・企画～実施後までの担当者のやること（チェックリスト付き）