事業内容・HISの強み
イベントの企画・運用はもちろんのこと、旅行会社のHISだからこそイベントに伴う宿泊・交通手配も安心してお任せください。
トータルで対応させていただきます。
国際会議（Meeting）／
コンベンション
世界各地に広がるグローバルネットワークにより、海外からの参加者対応は元より海外支店で貴社のマーケティングを実施し、その調査結果を国内会議に反映させることや海外での会議運営も日本と海外支店が連携しスピーディーな情報提供とサポート体制を実現します。 開催場所に関わらず現地のH.I.Sと連携し安心安全かつきめ細やかでシームレスな会議運営をお約束します。会議後のパーティーや、観光・視察ツアーなど主催者の希望に沿ったアフターコンベンションも企画立案します。日本でも海外でも国際会議はおまかせください。
株主総会
株主総会は、ステークホルダーに直接会う会社行事の中でも最も重要な場。 HISでは、経験豊富な専門チームに会場手配から株主の招集、決算発表の映像制作、議事進行表作成、議事録の作成、株主優待やノベルティ制作までおまかせいただくことにより、企業文化についてしっかりと時間をかけることが可能です。HISなら、企業価値がより高められる株主総会の企画運営をお約束します。
入社式・内定式
内定者は社内精算システムがないため、交通手配や精算が大変ではありませんか？ HISではWEBからログイン・交通ルートの精算ができるシステムで幹事様の負担を軽減することが可能です。 内定式・入社式の会場手配・プログラム作成・導線管理もお任せください。様々な業種・業界の提案実績により、貴社に最適なシステムをご提案します。
オフサイトミーティング
会議室ではなく、カフェやレストラン、バーラウンジを貸切りにしリラックスした雰囲気での会議、アウトドアでオープンな雰囲気での会議、お寺・神社で会議前に座禅を組み集中力を高めてから望む会議、会議の目的を果たす最適な場所をご提案。場所のご提案のみならず参加型コンテンツも多数ご用意します。HISは、お客様の要望に沿いながらも、これまで行ったことのないユニークな会議のご提案をします。
事務局運営
会場手配・宿泊手配・交通手配・ケータリング・什器手配・ノベルティ・国内外の参加者の取り纏め・当日のレジストレーション・VIP対応・控室対応・同時通訳・音響・照明・進行表・スクリプト作成などカンファレンス運営に係る業務量は非常に膨大です。 働き方改革が推奨される中、どの企業様も通常業務とカンファレンス運営業務の両立は非常に難しい課題です。HISに事務局運営をアウトソースすることで運営負担を軽減し、会議・総会のコアな部分に集中していただき、大切な企業文化はそのままに、今まで以上にクオリティが高められた会議をお約束します。
MICE専門スタッフによる
コンサルティング
会議を始めとしたMICE分野では、渡航手配だけでなく懇親会や観光、視察先の手配までお客様の状況にあわせたアレンジが可能です。関東はもちろん、関西など日本各地でMICE専門スタッフがオリジナリティーのあるMICEプランをご提案します。
担当者からの一言
隔年で開催される学会において、過去の開催経験と準備のノウハウは既にお持ちでしたが、依頼していたコンベンション会社に対して違和感を感じられていました。 そのため、旅行会社ならではの視点で学会の前後の参加者や招聘者のケアを提供させていただきました。