Outlookでタスク管理を習慣化時短をかなえる簡単時間管理術

仕事がデキる人というとどういう人を
イメージするでしょうか

誰も思いつかないような斬新なアイディアを出す
会議で鋭い意見を出す
ExcelやPowerPointプレゼンテーションの達人
ターゲットを虜にするコミュニケーション力の鬼

かつての私はそんなスゴイ人に憧れ
なかなかそうなれない自分に焦っていました

これらのスキルはセンスや経験も必要で
一朝一夕に身につくものではありません

私が思う仕事がデキる人の大前提それは

納期を守る人
レスポンスが早い人

です
そんなの誰にでもできるその通りです

でも意外とできていない人が多い
先に挙げたようなスゴイ人たちであっても
納期管理が苦手でレスポンスが遅い人はいます

逆に特別なスキルがなくても
納期を守り速やかなレスポンスを続けていけば
周囲からの信頼と評価を得ることができます
そしてそれは時間管理の工夫次第で
誰でもすぐにでも始めることができます



こんなお悩みありませんか

時間が足りない仕事が多い
いつも仕事に追われてストレスを感じている
何から手をつけて良いかわからない
ヌケモレが多い
気づけば納期ギリギリ
納期に間に合うか不安で休日もモヤモヤしている
達成感を感じるタイミングが無い
残業続きでプライベートの時間が無い
他の時間管理術や手帳術も試したけど続かない


パズル式時間管理術で改善解決

時間内に終わらせることが出来る
仕事を自分でコントロール出来るようになる
ひと目で優先順位をつけられようになる
ヌケモレが防げる
納期に余裕を持ち周囲に信頼される人になる
ONOFFの切り替えが出来るようになる
毎日プチ達成感を感じながら仕事ができる
残業が減りプライベートが充実する
簡単時短超実践的なので習慣化しやすい



この講座ではいつも仕事に追われ悩んでいる方が
自分で仕事をコントロールできるようになる
時間管理術をお伝えします


1パズル式時間管理術とは

タスクピースをOutlook上で見える化し
勤務時間枠の中で優先順位を見比べて
パズルのように並べ替えながら計画実行評価
改善のPDCAサイクルを回していく
超実践的時間管理術です


2パズル式時間管理術のメリット

簡単時短1ピースたったの10秒
頭がスッキリして目の前のタスクに集中でき
生産性向上効率アップ
エクセル表での管理や手帳への書き込みは不要
タスク管理はOutlookで一元管理し
タイムマネジメントにかける時間を節約
1日の終わりには予定が実績に変わっているので
時間管理そのもののPDCAサイクルを回して
着実に成長できます
何に時間がかかっているのかが
ひと目でわかるので課題発見業務改善に
つながります
仕事に追われる仕事を追いかける
仕事への取り組み方が変わります
部下のマネジメントやコーチングにも


3こんな時にも役立つ

例1子供が急に熱を出した仕事どうしよう

例2毎日残業しても全然仕事が終わらない
今週も休日出勤だ


4パズル式時間管理の始め方

0タスクのピース化のコツ
1ピース10秒で振返りにも役立つ
効率アップ仕事に追われないための
タスク管理のコツ

1タスクのピース化
ルーティーンの予定を簡単ピース化
全てのタスクをもれなくピース化
時間軸上に書き出すことで頭がスッキリ

2パズルの組み立て
次の休み明けまで1週間分組み立てる
枠からはみ出た時間残業も計画的に


5パズル式時間管理の続け方

1タスクが生まれた瞬間にピース化
タスクが生まれる瞬間は3つに分類できる
潜在型をピース化すれば
自分発信の仕事が増えやりがい急上昇

2毎週30分振返りと次の1週間の組み立て
予定通りにいかなかった場合は
次にピース化する時に活かすことで
時間管理の精度がどんどん上がる
忙しい時こそ何をいつやるかが大事
自分との作戦会議の時間を大切に


おまけ仕事のスピードと質を上げるコツ
資料プレゼントのみ
時間に余裕がある場合質問いただいた場合は
ご説明します

1メール対応
すぐやるORピース化でどんどんさばく

2マルチタスクをやめる
一度に多くのファイルを開きすぎていませんか


ストアカでは始まったばかりの講座ですが
レクチャーした方からのお声を一部紹介します
勤めている会社でオンライン講座を実施した際は
定員250名が満席御礼となり社内で賞を受賞

自分が何に時間を取られていたかがわかった
余裕が生まれプラスの仕事ができるように
実際にOutlook上でパズルを組み立てるのを見て
目からウロコでした

私自身時短勤務で仕事と育児に追われ
不安と焦りを抱える日でした
パズル式時間管理術を実践し始めてからは
それが自信と余裕に変わっていく経験をしました

仕事でOutlook予定表または類似のツールを
使用されている方であれば
誰でも簡単に始めることができます

仕事に追われて悩んでいる方
時間管理の必要性は感じているけど
何から始めて良いか分からない方
忙しくて時間管理どころじゃないという方


ぜひ誰でもできるパズル式時間管理術を
身につけて公私ともに充実した生活を
手に入れましょう