Excelパワークエリ講座入門編実習でパワークエリの威力を体験

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Excelのクエリ機能を使うと以下のことができるようになります
200万行のデータを自動で集計できる
100個のCSVExcelを簡単に1つに結合できる
60MBのExcelファイルを5MBに圧縮できる
月次レポートの更新が一瞬で終わる




Excelで大量のデータを集計するのが大変


あなたはExcelでデータ集計業務を行う際
こんな悩みをお持ちではないでしょうか

毎月のレポート更新のために
元データを何度もコピペするのが大変

Excelに貼り付けるデータ量が多すぎて
Excelがフリーズする

VLOOKUP等の関数が多すぎて
再計算中のままExcelがフリーズする

データ量が多すぎて全てのデータを
シートに貼ることができない

マクロを使いデータ集計業務の自動化を試みたが
プログラミングが難しくて断念した




Excelは大量のデータ集計を想定していない


Excelは表計算ソフトというソフトウエアで
様なビジネスのシーンで使われます

ただ大量のデータを集計するような使い方は
もともと想定されていません

現在のバージョンのExcelでは
数十万行のデータをシートに貼り付け
しかも全ての行に数式を追加していたりすると
Excelウインドウが再計算中のままフリーズしたり
場合によってはExcelが落ちたりします




Excelはオワコン


Excelでは大量のデータを
効率よく集計することができない

ではもうExcelで大量のデータを集計することは
諦めるしかないのでしょうか

ACCESSやBIのような
Excel以外のソフトに切り替えるしか
方法はないのでしょうか



そんなことはありません

Excelには大量のデータを素早く効率的に
取得加工することができる専用の機能が存在します


それがパワークエリPowerQueryです




実はExcel標準のパワークエリ


Excelで大量のデータの取得加工を
行うことができる機能であるパワークエリ

実は以前からアドオンと呼ばれる追加機能として
存在はしていました


ところがパワークエリは
Excel2016から標準搭載されるようになりました

つまり当時からすでに
Excelを使った大量のデータ集計業務は
少数の人が行う特殊な作業ではなく
多数の人が行う普通の作業として
Microsoftが認識していたということです




データの取得加工に特化した機能


大量のデータを効率よく処理するための機能である
パワークエリですがこれを使うことで
以下のようなことが可能になります


CSVやExcelファイルをフォルダに保存するだけで
自動的に中のデータを取り出してすべて縦に結合する

データのコピペ作業が不要


セル結合があるようないわゆる汚いデータを
ピボットテーブルの元データに使えるような
綺麗なデータに加工する

手作業や関数によるデータの加工が不要


シートの限界行数を超えるデータを
ピボットテーブルで集計する

多段階の集計が不要


しかもパワークエリはその操作のほとんどを
マウスだけで行うことができます




まずはパワークエリを体験しよう


本講座は

パワークエリを使うとどんなことができるのか
今の業務がどんな風に楽になるのか
どんなメリットがあるのか

といった内容を解説すると同時に
パワークエリを使った基本的なデータ集計作業を
実習形式で習得できる講座です




マクロなしでもExcel業務は自動化できる


Excel作業の効率化を行う場合
真っ先に検討されるのがマクロVBAによる自動化です

しかしもしあなたにプログラミング経験がない場合
まずマクロの習得自体に非常に多くの
時間的なコストを費やすことになり
肝心の業務の自動化がいつまで経ってもできません


その点パワークエリは
ほとんどマウスだけで操作できますので
誰でも簡単に使うことができます

加えてデータを取得加工するクエリを
最初に一回作ってしまえば
二回目以降はクエリを実行するだけで
同じ処理が全自動で行われます




さいごに


本講座でご紹介するパワークエリの機能は
あなたがExcelで日常的に行っている
データ集計作業の効率を
根本から劇的に変えることができるだけの
ポテンシャルをもっています


この非常に有用な機能であるパワークエリですが
今現在Excelを使って仕事をする人の中で
パワークエリを実務レベルで活用できている人は
ほとんどいません

それどころかパワークエリという名前すら知りません


大量のデータを処理する機会が多い現代において
そこをどれだけ効率化できるかが
こなせる仕事の量と質に直結してきます



自分はそれなりにExcelを上手く使えている
と思っていても実はExcelはアップデートによって
全く異なる次元で新たな機能が追加されています


今後のあなたの仕事の効率を左右するだけの
インパクトがあるExcel機能を体験し
周囲に先駆けてパワークエリの習得を
はじめてみましょう



千葉悠市